¿Qué es la automatización sin integración? Conecte SAP Concur a su sistema financeiro

Hemos hablado extensamente sobre los innegables beneficios que puede traer la automatización de sus gastos, viajes y facturas. La automatización ahorra tiempo y dinero para el área financeira, los demás empleados y la empresa. Según la investigación, la automatización con las soluciones SAP Concur le ahorra a las pequeñas y medianas empresas alrededor de 39.000 dólares al año. Pero, ¿qué sucede en su back office una vez que ha automatizado esos procesos previamente manuales? ¿Qué tan fácil es transferir esos datos a su sistema financiero? ¿Hay más trabajo por hacer allí?

Si desea maximizar la eficiencia, aprovechar al máximo su tiempo y ver más beneficios, debe pensar en cómo encajan sus sistemas automatizados y con el resto de los sistemas de su negocio.

Tomemos un ejemplo. Supongamos que tiene un proceso de gastos relativamente automatizado en funcionamiento en su empresa. Puede ser eficiente y ofrecer una mejor visibilidad y conocimiento. Pero, ¿puede "hablar" con la solución de facturación de su proveedor para que pueda obtener una imagen completa del gasto? ¿Y puede integrarse con su sistema financiero para que los datos fluyan sin tener que volver al principio?

La automatización solo puede llevar su negocio hasta cierto punto. Si desea completar el proceso de automatización y aprovechar todo lo que tiene para ofrecer, la integración de sus sistemas es la pieza final del rompecabezas.

SAP Concur e integración de sistemas

Hay varias formas de conectar sus sistemas a la función de finanzas de su oficina administrativa. Puede hacerlo a pedido, a través de FTP o mediante servicios web. Pero la forma más rápida, fácil y segura es utilizar uno de los conectores integrados que ofrece SAP Concur.

Cada conector se ha desarrollado con I + D interno o en asociación con proveedores de tecnología innovadores, y se ha diseñado para agregar aún más valor a su negocio. Si está considerando automatizar sus procesos de gasto con un nuevo proveedor, asegúrese de establecer exactamente qué trabajo será necesario para sincronizar sus datos con su ERP.

En SAP Concur, tenemos conectores que admiten una variedad de sistemas financieros, que incluyen:

• Access Dimensions
• Brightpearl
• Ebizframe ERP
• Evo-ERP
• Exact Globe
• Microsoft Dynamics
• MomentumPro
• Netsuite
• Sage
• SAP
• SYSPRO
• Unit4 Business World On!
• Xero

Y junto con nuestras asociaciones con desarrolladores innovadores como Codeless Platforms y ExcluServ, estamos construyendo nuevas conexiones todo el tiempo.

Con un conector SAP Concur, los gastos, las facturas, las órdenes de compra y sus listas de centros de costos asociados se transfieren automáticamente desde su sistema SAP Concur a su sistema ERP cada 24 horas, lo que le brinda una sincronización casi en tiempo real.

Tampoco existen dolores de cabeza asociados tradicionalmente con lograr que dos sistemas se comuniquen entre sí, ya que el arduo trabajo de desarrollo se ha realizado desde el principio. La implementación también es rápida y sencilla y, en algunos casos, solo lleva unos días. El soporte también está disponible para cada uno de ellos, por lo que si tiene una pregunta técnica, la ayuda está siempre al alcance.

Y aunque cada conector está preconstruido, también se pueden personalizar para brindarle exactamente lo que su empresa necesita. Por ejemplo, puede elegir qué datos desea sincronizar entre sistemas.

Los beneficios de conectar sus sistemas con un conector SAP Concur

Una vez que su conector SAP Concur esté en funcionamiento, habrá eliminado otro elemento de la entrada manual de datos y los riesgos asociados de error humano de su proceso financiero. El resultado es que reduce los costes operativos y mejora su eficiencia gracias al tiempo que está ahorrando.

En otras palabras, cuando integra SAP Concur y su sistema ERP con un conector SAP Concur, lleva la automatización al siguiente nivel y maximiza el valor que tiene para ofrecer.

Si desea hablar sobre la integración de sistemas con un experto de SAP Concur, póngase en contacto con nosotros aquí.